Tapa ajatella, tapa toimi ja tapa johtaa
— WolFlex —
Valitettavan usein Lean-ajattelua aletaan hyödyntää vasta siinä vaiheessa, kun ei enää pärjätä sillä tavalla kuin aiemmin on tehty ja ollaan pakkotilanteessa. Miksi et aloittaisi Lean-matkaasi jo tänään ja varautumaan muutoksiin kun ei ole vielä pakko? Turvallinen uuden toiminnan kokeilu ei maksa mitään ja aina voidaan palata vanhaan takaisin. Mutta muista, jos mitään ei muuteta, niin mikään ei tule muuttumaan.
Tarkoituksena on siis parantaa yrityksien tuottavuutta, kannattavuutta, turvallisuutta ja asiakaskokemusta kustannustehokkaalla tavalla. Tarjoamme kattavia ja todistetusti toimivia kokonaisratkaisuja niin yksityisellä kuin julkisellakin sektorilla ja järjestöissä.
Onko yrityksen Lean kulttuurin luominen tuottanut jo tuloksia tai luonut haasteita? Lue alta pieni tarina
— Mielellään kuulisin lisää teidän matkasta ja voisimmeko yhdessä tehdä uusia polkuja —
2022 -
— Tarinani ja WolFlex—
Eletiin loppuvuotta 2008 ja juuri olin saamassa koulutusta paperit ulos kun silloinen tehtaanjohtaja kysyi, että haluaisinko lähteä vetämään TPM- projektia? Vastasin kyllä, vaikka nämä kolme kirjainta ei kertoneet minulle yhtään mitään. Halusin vain jotain vaihtelua työhöni. Olihan ollut jo kymmenen vuotta työntekijänä vastaamassa koneiden ja laitteiden toiminnasta 3- vuorotyössä. Jos olisin silloin tiennyt mille matkalla ja mitä seuraavat neljä vuotta tulevat olemaan, niin tuskin olisin vastannut myöntävästi ..
No nämä ensimmäiset vuodet opettivat minulle hyvin, miten me ihmiset käyttäydymme kun tehdään muutoksia. Muutos jostain itsellemme tutusta ja turvallisesti tavasta toimia kohti uutta ja tuntematonta. Teimme kuitenkin päätöksen lähteä kulkemaan kohti yhteneväisiä käytäntöjä, joihin kuului siisteys, järjestys ja turvallisuus, 5S. Myös vakioidut työmenetelmät tulivat tähän samalla kertaa. Näissä asioissa jo haasteita olikin, vaikka laitetiin vain paikkoja kuntoon ja sovittiin, että siivotaan omat jäljet ennen kuin lähdetään töistä kotiin. Sama koski lainattuja tavaroita, eli palautetaan ne käytön jälkeen omille paikoille.. Huh huh mikä työmaa tästä tulikin. Ei ollut ihan "pala kakkua" tämä 5S. Olisi ollut helpompi välillä juosta seinään kun jatkaa, mutta periksi ei annettu ja homma jatkui..
Kuitenkin ennen kuin saimme kaikki osastot 5S- tasoon, niin olimme jo siinä vaiheessa, että henkilöstö oli omaksunut uudet yhtenäiset tavat toimia. Eihän kenelläkään voinut olla sitä vastaan että meillä meillä on siistiä ja turvallista. Seuraavaksi aloitimme käyttäjä- ja erikoiskunnosapidon koulutukset ja samoin uushankinna. Olin siis opiskellut ne 3- kirjanta TPM ja mistä sanoista se tulee.. Samalla kertaa yhdessä tehtaanjohdon ja tuotantopäälliköiden kanssa mietimme meille tärkeät KPI:t joita voisimme seurata päivä, kk ja vuosi tasolla.
Käyttäjä- ja erikoiskunnossapito toi meille paljon uutta tietoa siitä kuinka hyvin ja tehokkaasti käytämme laitteistoa ja missä meidän potentiaalit olivat. Kuinka paljon koneet ovat pysähtyneinä häiriöiden vuoksi, milloin taas odotuksella. Joskus taas resurssipula vei monta päivää tuotannosta, johon emme olleet varautuneet. Mutta työ oli aloitettu ja homma eteni koko ajan eteenpäin. Vahvuutenamme oli, että olimme tehneet pitkän aikavälin suunnitelman, jota kohti etenimme ja tiesimme mitä tehdä seuraavaksi. Koko henkilöstöä koulutettiin tasaisin väliajoin. Kun Lean:n työkaluista haluttiin ottaa uusia asioita kokeiluun, pääsin itse kiertämään eri tehtaissa ympäri Suomea. Benchmarkkasin, kuinka he asiaa tekivät ja mitkä karikot olivat jo kiertäneet. Koulutettiin SMED:ä, OEE:tä, kehitystiimitoimintaa ja siihen osallistumista, systemaattisia ongelmanratkaisuja (PDCA, DMAIC) ja pyrittiin löytämään juurisyitä, eikä vain korjaamaan vikoja. VSM- arvovirran tekeminen auttoi meitä ymmärtämään todellisuuden, kuinka paljon on jalostavaa ja jalostamatonta työtä meidän prosesseissa.
Paljon on tehty ja paljon on vielä tekemättä, mutta nyt kun muistelee alkutilannetta, niin voi jo levveesti hymyillä kaikille kommelluksille mitä matkan varrella on sattunut. Päivääkään en vaihtaisi kyllä pois ja virheistä / erheistä on opittu.
Ilman näitä kaikkia kokemuksia ei varmasti olisi koskaan syntynytkään WolFlex:ä, pitäisikö sanoa "hukkajahtia joustavasti"
